Бухучет в 1С ЗУП

3. В настройках Обособленных территорий

Учет по территориям ведется в том случае, если сотрудник одного подразделения может выполнять работы на разных территориях. Например, на разных участках, цехах, вахтовым методом, в офисе + удаленно и т.д.

Учет по территориям подключается в настройках учетной политики организации (Организация – Учетная политика – Расчет зарплаты)

Сам справочник Территории доступен в меню Настройки – Предприятие.

Настройка Способа отражения зарплаты в карточке Территории имеет более высокий приоритет, чем настройка в разрезе Организации и подразделений.

Привязку сотрудника к территории можно указать в кадровых приказах (Прием, Кадровый перевод), при помощи специального документа Перемещение между территориями или при помощи документа Табель. Вариант распределения основного заработка с использованием функционала территорий выполнения работ рассмотрим в подробнее в разделе перемещение между территориями.

4. В настройках Сотрудника

Редактирование способа отражения зарплаты непосредственно в карточке Сотрудника в новых версиях 1С ЗУП 3 отключено.

Теперь в карточке можно увидеть только действующие настройки бухучета:

Настройки можно указать в кадровом приказе (Приеме, Кадровом переводе):

Для удобства, правила бухучета можно задать в карточке позиции Штатного расписания для автоматического подбора в кадровый приказ.

Изменение настроек бухучета без кадрового приказа можно выполнить при помощи документа Бухучет зарплаты сотрудников

Документ доступен в меню Зарплата – Бухучет и позволяет зарегистрировать временные или постоянные настройки бухучета в разрезе каждого сотрудника. Изменения отразятся в карточке сотрудника в разделе «Настройки бухучета».

5. В настройках Начисления (меню Настройки – Начисления)

Настройка Способа отражения зарплаты в карточке Вида начисления имеет один из самых высоких приоритетов. Но ее также можно изменить при помощи документа распределение основного заработка или некоторых документах, регистрирующих начисление (см. п.7).

6. В документе Бухучет начислений сотрудников (меню Зарплата – Бухучет)

Документ позволяет ввести постоянную или временную настройку бухучета в разрезе каждого сотрудника и вида начисления.

7. Непосредственно в документе назначения начисления, в которых есть возможность указать конкретный способ отражения зарплаты. Это могут быть Премия, Отпуск, Разовое начисление, Командировка, Договор ГПХ, Работа в выходные и праздники:

В сложных случаях, когда сотрудник выполняет работы на различных участках производства или разных строительных объектах можно воспользоваться документом Распределение основного заработка (меню Зарплата – Бухучет).

Документ можно заполнить всеми сотрудниками организации, с отбором по подразделению или подбором из справочника Сотрудники.

Доли распределения задаются вручную по каждому сотруднику или группе сотрудников при помощи кнопки «Заполнить распределение».

Документ позволяет выполнить контроль распределения. Для этого в шапке документа можно установить признак «Суммарная доля указывается как 100%».

Проверить результат настройки удобно при помощи печатной формы «Справка о регистрации распределения»

В качестве второго варианта настройки распределения заработка сотрудника можно использовать функционал обособленных территорий и документ Перемещение между территориями.

Если способы отражения зарплаты настроены по территориям:

То можно регистрировать перемещение сотрудника между территориями в течении месяца:

Временное или постоянное перемещение сотрудника между территориями выполнения работ можно также зарегистрировать при помощи документов Приме на работу или Кадровый перевод.

Кроме того, факт работы на разных территориях с детализацией до отработанных часов можно зарегистрировать документом Табель:

Для этого необходимо открыть данные работы в разрезе территорий двойным нажатием мыши по позиции территории и скорректировать данные об отработанном времени.

Данные, зарегистрированные документом Табель, имеют более высокий приоритет по сравнению с данными кадровых приказов или документа Перемещение между территориями.

Результирующим бухгалтерским документом в 1С ЗУП является документ Отражение зарплаты в бухучете (меню Зарплата – Бухучете).

Документ заполняется автоматически согласно заданным настройкам бухучета в порядке их приоритета.

Отражение зарплаты в бухучете выгружается в бухгалтерскую программу и позволяет сформировать проводки зарплате, налога и взносам.

Проконтролировать данные бухучета в 1С ЗУП можно при помощи отчета Сведения для отражения зарплаты в бухучете (Зарплата – Отчеты по зарплате – Бухучет).