Переход на 1С ЗУП 3

На начальном этапе необходимо определить сроки перехода - идеально если вы переходите на новый программный продукт с начала года. Если с начала года не получилось, то лучше назначить датой перехода начало квартала или начало месяца. Настоятельно не рекомендуется проводить переноса данных в середине месяца.
Так же необходимо определить ответственных за переход или прием работ если работы по переходы передаются специалистам 1С.

Если вы ранее вели учет в другой программе 1С и у вас есть собственные доработки типового функционала или дополнительные отчеты и обработки необходимо провести инвентаризацию - определить какие инструменты используются, а какие нет. Для переноса индивидуальных доработок в новую базу необходимо привлечь специалиста 1С.

Если ранее вы вели учет не в программе семейства 1С, необходимо сформировать функциональные требования и определить какой функционал есть в типовом продукте, а какой требует индивидуальной разработки под требования учета вашей организации.

Если у вас есть функциональные требования, которые не обеспечиваются типовым функционалом программы, необходимо привлечь специалиста 1С для их реализации. Он может внести изменения в типовой продукт либо подключить дополнительные отчеты и обработки. Обратите внимание, что отчеты и обработки старых версий программы не работают в редакции 3.1!
В современных редакция продуктов 1С возможно расширение функционала с сохранением поддержки и автоматическим обновлением без дополнительных затрат на обновление измененных конфигураций с программистом. Опытный специалист 1С подскажет какой вариант реализации лучше подойдет для вашей задачи.
Обязательно тестируйте новый функционал на копии базы, вводите контрольные примеры и после заключения о работоспособности функционала давайте разрешение на перенос изменений в рабочую базу.

При переходе из программ не относящимся к продуктам 1С:Предприятие правила переноса данных разрабатываются индивидуально программистом 1С.
Возможен типовой переход с программ 1С "Зарплата и управление персоналом", редакция 2.5, "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0 и "Зарплата и кадры", редакция 7.7. Каждый из типовых механизмов перехода имеет свои особенности, но выполняет главную задачу:

• перенос справочников
• перенос персональных данных и кадровой истории сотрудников
• перенос начальной задолженности по зарплате
• формирование начальной штатной расстановки
• перенос данных для расчета среднего заработка
• перенос данных для учета страховых взносов и НДФЛ
• остатки отпусков

Что не переносится:

• начисления и удержания с произвольными формулами
• дополнительные реквизиты и сведения
• данные о займам выданным сотрудникам
• некоторые документы текущего периода
• кадровые документы прошлых периодов (они будут доступны для просмотра и печати в старой базе)

Перед переносом рекомендуется выполнить технические операции - тестирование и исправление базы, удаление помеченных объектов. Не забудьте сделать резервную копию базы!

При переходе с программы "1С:Зарплата и управление персоналом" 2.5 предусмотрен "полный" перенос, при котором переносятся дополнительные данные в т.ч. документы прошлых лет. Компания 1С не рекомендует использование "полного" переноса данных в силу различия методик ведения учета в этих программах и риска возникновения ошибок переноса.

После выполнения автоматического переноса необходимо выполнить проверку соответствия данных в двух программах.
Проверить данные по организациям и организационной структуре, данные справочников.
Проверку можно выполнить используя типовые отчеты, например "Личные данные сотрудников" для проверки данных по сотрудникам. Выборочно рекомендуется проверить Личные карточки Т-2.
"Начальная штатная расстановка" для проверки на соответствие штатному расписанию и текущей штатной расстановке организации.
"Остатки отпусков" для проверки соответствия данным по остаткам отпускам.
"Задолженность по зарплате" для проверки остатков по взаиморасчетам на начало ведения учета.
"Карточка учета страховых взносов" для проверки корректности данных по страховым взносам.
"Регистр налогового учета НДФЛ" для проверки данных по НДФЛ.

Если у вас много данных и ежемесячных операций рекомендуется сначала выполнить перенос данных на копии, определить корректность переноса, а затем выполнить перенос на рабочей базе.
Первый месяц после перехода можно произвести расчет зарплаты в обеих базах и на основании сравнения результата сделать вывод об успешности перехода на новую программу.

С чем могут быть проблемы:

• данные для расчета среднего заработка
• данные о стажах
• данные для учета НДФЛ, если переход выполняется не на начало года.

Обратите отдельное внимание на эти разделы данных при проверке!

В 1С:Зарплата 3.1 есть Помощник начальной настройки программы.
Рекомендуется пройти все шаги Помощника:
Проверить данные об организациях и настройки учетной политики

• Ответить на вопросы об используемом функционале - от этого будет зависеть интерфейс программы.

Например, если вы указали, что у вас не используются расчеты по договорам ГПХ, то они не будут доступны в пользовательском интерфейсе. Функционал можно будет подключить в процессе работы в разделе "Настройки" по мере необходимости.

• Необходимо дополнить перечень начислений и удержаний. Если в старой программе использовались собственные формулы расчета, то в 1С:ЗУП 3.1 необходимо настроить их заново.
• Подключить и заполнить дополнительные реквизиты и сведения.
• Настроить Штатное расписание.
• Добавить пользователей и настроить права доступа.
• Настроить отчеты под потребности пользователей и сохранить варианты отчетов.
• Загрузить классификаторы и настроить Интернет-поддержку.
• Настроить синхронизацию с бухгалтерской программой и другими программами, если это необходимо.
• Подключить сервис 1С_Отчетность, если он используется для документооборота с контролирующими органами.
• Настроить рассылки и веб-доступ (если требуется).

Даже если ваши сотрудники высококвалифицированные специалисты в области учета зарплаты и кадров, ранее они в течение многих лет работали в другой программе. Они привыкли к другому интерфейсу, другой последовательности действий при работе с программой. Поэтому перед началом работы в программе необходимо провести обучение пользователей.
Обучение может быть разбито на блоки, например отдельно для кадровиков и отдельно для расчетчиков.
По сложным темам или инструментам, с настраиваемыми индивидуальными особенностями можно провести дополнительное обучение или дать дополнительные задания.
Обязательно необходимо проверить знания сотрудников, что бы сформировать представление о готовности перехода на новую программу, а так же о тема обучения, требующих дополнительного разбора.
В первый месяц после перехода пользователем будет еще сложно, поэтому желательно закрепить за организаций консультанта 1С:ЗУП 3.1, который будет оперативно помогать по возникающим вопросам, а так же проведет анализ корректности закрытия месяца.

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП включает весь доступный функционал версии ПРОФ - кадровый учет, учет начислений и удержаний, расчет налогов, формирование отчетности. Помимо этого версия КОРП позволяет работать с функционалом для HR, учитывать нормы охраны труда, проводить и анализировать мероприятия по развитию и обучению персонала.