Обзор 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

По умолчанию для работы в программе настроен интерфейс "Такси". Работа в программе ведется через панель разделов, где сгруппированы по назначению справочники, документы и отчеты 1С:ЗУП.
Интерфейс "Такси" разработан таким образом, что позволяет работать с базой 1С через интернет из любой точки мира.

Доступный пользователям функционал программы зависит от настроек программного продукта. Необходимость использование того или иного функционала отмечается в разделе "Настройки". Например, если вы не подключите в настройках учет по договорам ГПХ, то пользователь не увидит функционал для работы по договорам, хотя он и заложен в программу. Таким образом пользователь может настроить программу под потребности индивидуального учета в рамках компании.

При начальной настройке программы необходимо также настроить:

• виды начислений и удержаний;
• виды дополнительных отпусков;
• графики и производственные календари;
• загрузить классификаторы и заполнить вспомогательные справочники;

Так же при начала работы с программой необходимо настроить учетную политику организации:

• виды тарифов и тарифных ставок;
• способы отражения и выплаты зарплаты по умолчанию;
• числа выплаты зарплаты и аванса;
• параметры расчета оценочных обязательств;

Раздел "Настройка" так же содержит набор справочников и классификаторов, необходимых для работы в программе.
Классификаторы могут загружаться автоматически через интернет при подключении интернет-поддержки и наличии подписки ИТС.
Справочники заполняются пользователями самостоятельно.

В разделе "Кадры" собраны инструменты кадровика:
1. Справочник "Сотрудники" является рабочим местом для учета персональных данных:

• личные данные;
• данные об образовании и семейном положении;
• кадровые данные;
• данные с предыдущих мест работы;
• данные для страхования и налогообложения;

Так же из карточки сотрудника можно получить информацию о начислениях и удержаниях, отклонениях, распечатать приказы и справки, прикрепить дополнительные файлы, например сканы документов.

2. Документы, отражающие движение персонала - Приемы, Переводы, Увольнения и другие кадровые приказы с возможностью печати регламентированных форм приказов (Т-1, Т-9 и др.). Документы для назначения доплат, надбавок и изменения мотивации сотрудника.
3. Документы для учета рабочего времени - регистрации отклонений и неявок, либо наоборот работы сверхурочно, работы в праздничные и выходные дни.
4. Штатное расписание и инструменты для работы с ним.
5. Функционал для ведения воинского учета.
6. Кадровые отчеты.

Раздел "Зарплата" - это рабочее место расчетчика. Здесь собраны инструменты для начисления зарплаты, аванса, межрасчетных начислений.
Функционал программы позволяет настраивать различные системы мотиваций от оплаты по окладу до начислений по сложным индивидуальным формулам. Кроме начислений собственным сотрудникам компании возможно начисление по договорам ГПХ, отражение дивидендов, расчетов с агентами и прочими физическими лицами получающими доход.
Предусмотрена работа с электроными больничными листами и работа в рамках пилотного проекта ФСС.
Так же в 1С:Зарплата 3.1 позволяет регистрировать различные удержания и обеспечивает их расчет.
Налоги и взносы рассчитываются автоматически в зависимости от применяемой системы налогообложения и статуса сотрудника для расчета НДФЛ и взносов (в т.ч. иностранцев).
Если производится изменении ранее рассчитанных документов или меняются данные для расчета начислений и удержаний в программе регистрируется информация о необходимости перерасчета.
Для учета рабочего времени сотрудников в разделе "Зарплата" доступна работа с Табелями и документами регистрации отклонений и неявок.
Для формирования резервов по оценочным обязательствам отпусков предусмотрен документ "Резервы отпусков". Расчет резервов возможен одним из двух методов - Нормативный или метод МСФО.
Возможности блока "Зарплата" содержат большое количество инструментов позволяющих отразить максимум операций по расчетам с сотрудниками в соответствии с трудовым и налоговым законодательством РФ. Блок является гибким и настраиваемым под потребности пользователей.

Раздел "Выплаты" - содержит инструменты для выплаты зарплаты и компенсаций, перечисления налогов. Программа содержит целый набор документов для выплаты зарплаты в зависимости от места выплаты - через банк, через кассу, перечислением на индивидуальные карточки. Способ выплаты зарплаты гибко настраивается - может быть задан в целом для организации, для подразделения, для конкретного сотрудника или группы сотрудников.
Кроме того в разделе "Выплаты" можно настроить зарплатный проект для автоматического обмена с банком.

Раздел "Налоги и взносы" - содержит набор документов для работы с НДФЛ и страховыми взносами.
Это как регламентированные документы - справки 2-НДФЛ в ИФНС и для сотрудников, так и документы для корректировки учетных данных по НДФЛ - перерасчета, возврата, ручной операции. Кроме того в данном разделе содержатся документы для ввода заявлений на вычеты и учета авансовых платежей иностранцев по НДФЛ.
Аналогичные документы предусмотрены для учета страховых взносов - Перерасчет страховых взносов и Операции учета взносов.

В разделе "Отчетность, справки" собраны инструменты для формирования регламентированной отчетности в Налоговую инспекцию, ПФР, органы социального страхования, органы статистики. Всего в программе предусмотрено около 40 форм отчетности которые регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства.
Документооборот с контролирующими органами возможен как непосредственно из базы 1С через сервис 1С-Отчетность, так и путем выгрузки в сторонние сервисы.
Программа позволяет вести учет электронных трудовых книжек . Формировать документ персучета, различные справки, реестры, описи. Отправлять запросы и сообщения в контролирующие органы.

Раздел "Администрирование" - это рабочее место администратора системы. Содержит инструменты для разграничения прав доступа. Подключения Интернет-поддержки и сервисов 1С.
Кроме того администратор системы может подключать дополнительные отчеты и обработки без изменения типового функционала программного продукта.
Настраивать автоматическое обновление и архивирование базы.
Работать с журналом регистрации для контроля действий пользователей.
Настраивать синхронизацию данных с другими программами, например предусмотрена очень удобная синхронизация с программой 1С:Бухгалтерия 3.0. Данные по начислению и выплате зарплаты можно выгружать автоматически "по кнопке" или по расписанию.