Увольнение 2023

5. Изменение формы электронной трудовой книжки (форма СТД-Р): Теперь следует использовать новую форму, утвержденную приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.

6. Отмена справки 182н: Ранее эта справка выдавалась уволенным работникам, но с 1 января 2023 года она была отменена. Все необходимые сведения о доходах сотрудника теперь новый работодатель получает непосредственно из СФР.

Эти изменения направлены на оптимизацию процессов и снижение административной нагрузки как на работодателей, так и на государственные органы. Теперь некоторые процессы автоматизированы, и взаимодействие между различными организациями стало более эффективным. Однако для работодателей это также означает необходимость адаптации к новым правилам и формам документов, чтобы соответствовать обновленному законодательству.

Порядок выдачи трудовой книжки (включая электронную по форме СТД-Р) при увольнении в России тщательно регламентирован и имеет определенные требования, которые необходимо учитывать:

1. Срок Выдачи: Трудовая книжка должна быть выдана в день прекращения трудового договора. Если этот день является нерабочим, то выдача переносится на ближайший рабочий день.
2. Материальная Ответственность: Задержка выдачи трудовой книжки может повлечь за собой материальную ответственность работодателя, включая возмещение потерянного заработка работника из-за невозможности его трудоустройства.
3. Специальные Ситуации: Если выдача трудовой книжки в установленный срок невозможна (например, отсутствие работника), работодатель должен отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или получить согласие на отправление ее по почте. Это освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи.

Краткий перечень обязательных документов, которые нужно выдать работнику при увольнении в России в 2023 году:

1. Трудовая Книжка/Электронная Трудовая Книжка: В соответствии с формой СТД-Р, выдается в день прекращения трудового договора.
2. Выписки из Отчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» и РСВ: Содержат персональные данные и информацию о выплатах и вознаграждениях.
3. Выписка из Раздела 1 формы ЕФС-1: Включает сведения о страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах.
4. Расчетный Листок: Отражает финансовые расчеты между работником и работодателем.

По желанию работника:

• Документы, связанные с работой: Копии приказов о приеме, переводах, увольнении, справки о заработной плате и страховых взносах и др.
• Справка о Доходах: Включает сведения о доходах работника за текущий год до даты увольнения, заменяет ранее существовавшую справку 2-НДФЛ.

Эти документы обеспечивают прозрачность процесса увольнения и позволяют уволенному работнику понимать все аспекты его трудовых и финансовых отношений с работодателем.

Рассмотрим подробнее перечень и назначение документов, выдачу которых регламентируют новые правила выдачи документов, которые вступили в силу до 2023 года:

1. Выписка из отчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»: Этот документ заменяет предыдущие формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ и включает персональные данные уволенного работника, а также сведения о выплатах и вознаграждениях за месяц увольнения. Эта выписка утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
2. Выписка из третьего раздела РСВ: Этот документ тоже необходимо выдать уволенному сотруднику и заполнить на него с начала квартала по дату увольнения. Требование распространяется на работников, с которыми был расторгнут трудовой договор, и на сотрудников, с которыми прекращено действие договоров гражданско-правового характера. Эта выписка также утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
3. Сведения о трудовом стаже: Выписка из подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 формы ЕФС-1 выдается уволенному сотруднику в день увольнения или в день прекращения с ним договора гражданско-правового характера. Эта выписка утверждена постановлением Правления ПФ от 31.10.2022 № 245п.
4. Документы, связанные с работой: Эта группа документов включает в себя копии приказов о приеме, переводе, увольнении, справки о заработной плате и страховых взносах, а также сведения о периоде работы. Работодатель должен предоставить эти документы по письменному заявлению работника в течение 3 дней, заверенные надлежащим образом и безвозмездно. Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя предоставить копии коллективных договоров, правил внутреннего трудового распорядка и других подобных документов, как указано в определениях кассационных судов.

Кроме того, работнику предоставляются документы, связанные с зарплатой, а также штрафами за непредставление документов:

1. Расчетный листок: Должен быть выдан работнику при увольнении и содержать подробные сведения о заработной плате, других суммах, начисленных работнику, удержаниях и общей сумме, подлежащей выплате (согласно ст. 136 ТК РФ).
2. Справка о доходах: Работник вправе запросить у работодателя справку о доходах (приложение к расчету по форме 6-НДФЛ), оформляемую по новой форме с 2023 года.
3. Штрафы за непредставление документов: Если работодатель нарушит порядок выдачи указанных документов, это может привести к штрафам в размере от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц или индивидуальных предпринимателей и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций (по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
4. Компенсация за задержку трудовой книжки: Если работодатель не выдаст уволенному сотруднику трудовую книжку вовремя, он обязан возместить компенсацию в размере среднего заработка за весь период задержки (согласно ст. 234 ТК РФ).

Эти положения подчеркивают важность соблюдения сроков и процедур при увольнении сотрудников. Они также указывают на необходимость четкого документирования всех действий, связанных с увольнением.

Несоблюдение этих требований может привести к финансовым и юридическим последствиям для работодателя, а также к задержке трудоустройства для уволенного работника.