В соответствии с приказом Министерства Труда РФ, принятым 20 января 2020 года, 14.12.2020 г. вступила в силу и начала готовиться форма СТД-ПФР.

Выдается данная СТД-ПФР форма Пенсионным фондом РФ по запросу физических лиц, которые приняли решение отказаться от стандартных трудовых книжек (бумажного образца) в пользу электронных (Трудовой кодекс РФ, ст. 66.1., часть 4, Порядок - пункт 1.4).

Заполнение формы происходит на основании данных о трудовой деятельности физлица от Пенсионного фонда. До коррекции нормативного акта, СТД-ПФР требовало изложения данных за период от 01 января 2020 года. По этой причине и возникали определенные сложности у работодателей при подсчете трудового стажа для выплаты пособий.

Для устранения проблем были внесены изменения в соответствии с приказом Министерства труда (от 20 января 2020 года №23), которые должны действовать с 14.12.2020 года. То есть, теперь в форме будут отражены данные о трудовой деятельности физического лица до 31 декабря 2019 года.

Данные о трудовой деятельности определенного лица органы Пенсионного фонда получают от работодателей, которые вносили сведения в соответствии с законными требованиями. При этом какой-то специальной информации от работодателей не требуется, органы ПФ будут руководствоваться сведениями персонифицированного учета.

Стоит отметить, что форма СТД-ПФР не выдается по запросу работодателей, а только физическому лицу через сервис Госуслуг, ПФР или МФЦ. Поэтому при приеме на работу и предоставлении формы СТД-Р, выдаваемой на руки предыдущим работодателем, необходимо затребовать дополнительно СТД-ПФР.

Подтверждение трудового стажа при переходе на электронную трудовую книжку на прежней работе

Для подтверждения трудового стажа не нужно делать запрос в Пенсионный Фонд. Достаточно при приеме на работу затребовать у кандидата на вакансию бумажный вариант труд. книжки или данные о трудовой деятельности, полученные им самим в ПФ. И для этого существуют объективные причины.

Работодатель не может обращаться в ПФ и запрашивать данные о трудовой детальности физлица. Только работник при необходимости и в соответствии с законом, самостоятельным образом, может получить данные и передать ее работодателю. Также, на основании Трудового Кодекса РФ (ст. 66.1) выдаются сведения о его трудовой деятельности:

На последнем месте трудоустройства (за период работы у работодателя) – форма. СТД-Р.
В многофункциональных центрах (МФЦ).
При обращении в портал госуслуг.
В Пенсионном фонде (форма СТД-ПФР).

Для того, чтобы подтвердить трудовой стаж, накопленный до того, как работник оформил электронный вариант трудовой книжки по форме СТД-ПФР, необходимо предоставить работодателю бумажную труд.книжку (должна быть всегда на руках на момент отсутствия официального трудоустройства). Подтверждение стажа возможно и с помощью трудовых договоров с прежних мест трудоустройства, приказов о приеме/увольнении.