Уведомление по НДФЛ.
Изменения с октября 2023 года.

Первый отчет должен быть представлен до 12-го числа текущего месяца, второй — не позже 25-го. В первом уведомлении должна указываться сумма НДФЛ, удержанная с 23-го числа прошлого месяца по 9-е текущего. Второй отчет должен включать полную сумму расчетного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца до 22-го текущего (пункт 1 статьи 8 Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ).

После получения первого уведомления от налогового агента, налоговые органы могут списать с его единого налогового счета (если сальдо положительное) рассчитанную сумму НДФЛ немедленно, не ожидая установленной даты оплаты налога (28-е число месяца). Это нововведение позволит перечислять НДФЛ в региональные и муниципальные бюджеты более часто.

Этот новый механизм представления уведомлений по НДФЛ не является обязательным. Налоговые агенты могут самостоятельно определить, в какой последовательности им следует отправлять уведомления о расчетных налоговых суммах.

Если налоговый агент готов перейти на новую систему представления уведомлений, он сможет действовать по старой схеме — подавать уведомления не позднее 25-го числа месяца оплаты налога, указывая сумму НДФЛ за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего.

В обновленной версии программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 предусмотрено двойное ежемесячное отражение удержанного НДФЛ в бухгалтерском учете. Эта функция разработана в соответствии с Федеральным законом от 31 июля 2023 года № 389-ФЗ.

В структуру документа «Отражение удержанного НДФЛ в бух учете» добавлен столбец "Дата удержания". Он подключается начиная с отчетного периода "Октябрь 2023".


Заполнение документа зависит от даты: при создании документа в период с 1-го по 12-е число включительно, после нажатия кнопки "Заполнить", в таблицу автоматически загрузятся данные за период с 23-го числа предшествующего месяца по 9-е число текущего месяца.

Если же документ создается после 12-го числа, отобразятся данные за период с 23-го числа прошлого месяца по 22-е число текущего месяца.

Выгрузка документа "Отражение НДФЛ в бухучете" выполняется в бухгалтерскую программу штатными средствами один или два раза в месяц. Уведомление об исчисленных суммах налогов формируется на стороне 1С Бухгалтерия на основании полученных данных документа Отражение НДФЛ.