В компаниях, где есть хотя бы один военнообязанный сотрудник, должен быть организован процесс воинского учета и документооборота. Работодателям требуется организовать контроль документов воинского учета своих сотрудников, вести их личные карточки и предоставлять соответствующие отчеты в военные комиссариаты. Предлагаем рассмотреть возможности организации воинского учет с использованием программы 1С ЗУП.

Правила организации воинского учета на предприятии
Воинский учет в 1С ЗУП
Отчетность в военкоматы 2023

Воинский учет в организации 2023

Что мы знаем из нормативных актов:

Каждое предприятие, независимо от формы собственности и юридического статуса, должно заниматься воинским учетом своих сотрудников. Такое требование применимо к любой компании, в которой работает хотя бы один человек, обязанный к воинской службе (пункт 6 статьи 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 г. № 61-ФЗ "О защите").

Организацию и проведение воинского учета работников возлагается на руководство компании. Все затраты, связанные с воинским учетом в компаниях, покрываются за счет работодателя.

Методика воинского учета определена Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 и "Методическими указаниями по воинскому учету в организациях", утвержденными Генеральным штабом ВС РФ 11.07.2017 (далее - Указания).

Учет осуществляется на основании приказа руководителя организации о воинском учете. Приказ составляется в соответствии с формой, приведенной в приложении № 4 к Указаниям. В приказе необходимо обозначить ответственных лиц за воинский учет. Количество ответственных в каждой компании определяется исходя из общего числа военнообязанных сотрудников.

Все компании, где трудоустроен хотя бы один военнообязанный человек, обязаны вести воинский учет.
Проведение воинского учета включает формирование личных карточек сотрудников, основываясь на приказе руководителя о создании системы воинского учета в организации.
Компании, проводящие воинский учет, обязаны периодически представлять в военкомат нужные данные и отчеты, а также синхронизировать информацию с военкоматом не реже одного раза в год.
Невыполнение обязательств по воинскому учету работников может привести к административным штрафам для организаций и их должностных лиц, размер которых варьируется от 300 до 5000 рублей. При назначении сотрудников, занимающихся воинским учетом, работодатели должны следовать нормам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Если в компании трудится: • менее 500 военнообязанных – учет может вести один ответственный работник, допускается совмещение обязанностей; • от 2000 до 4000 военнообязанных - два работника на постоянной основе.

Воинский учет в 1С ЗУП

В программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. 3 реализован функционал для отражения информации о воинском учете, в т.ч. мобилизованных сотрудников.

Для подключения функционала в настройках кадрового учета необходимо установить признак ведения воинского учета:

После подключения функционала в разделе «Кадры» появится набор настроек и форм отчетности.
Кроме того:

1. В настройках ответственных лиц появится возможность настроить ответственного за ВУР.

2. В справочнике «Должности» подключится возможность указания категории воинского учета:

3. В карточке физического лица (или сотрудника) станет доступен раздел для ввода данных о воинскому учете каждого работника.

После внесения данных воинского учета заполнение форм отчетности для военкоматов будет происходить автоматически, также формы доступны для вывода на печать и сохранения.

Например, кадровый отчет "Список граждан для сверки с военкоматом»:

Если личные данные военнообязанного сотрудника изменились, то работодатель должен сформировать Листок сообщения об изменениях. Листок выдается на руки сотруднику, который тот предоставляет в военкомат.

Работодателям установлены новые требования по представлению в военкоматы информации о работниках для ведения воинского учета. Изменения были внесены в закон о воинской обязанности Федеральным законом от 14.04.2023 № 127-ФЗ.

В соответствии с новыми нормами, информацию о гражданах, обязанных состоять на воинском учете, работодатели обязаны предоставлять в военкоматы в течение 5 дней со дня изменения этих данных. Это означает, что информацию нужно будет отправлять не по запросу военкомата, а по мере изменения указанных данных.

Новые правила вступили в силу с 14 апреля 2023 года.

Отчетность в военкоматы - изменения 2023

В отчете "Список граждан для сверки с военкоматом" добавлены новые графы: 10 "Образование", 11 "Место жительства (место пребывания)", а также в графе 12 "Семейное положение" теперь отображается год рождения. Для заполнения этих данных следует обратиться к карточке Физического лица или Сотрудника и заполнить соответствующие разделы: Личные данные, Образование, квалификация и Семья.

В настройках кадрового отчета "Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету", можно установить флаг "Оставлять пустыми заполняемые карандашом поля". Это позволяет оставить некоторые поля формы № 10 пустыми для рукописного заполнения. Эти поля останутся пустыми независимо от проведения документов "Сверка с военным комиссариатом" и "Сверка с документами воинского учета".

При ведении учета бронированных граждан, становится доступной новая функция - "Отчетность для бронирования".

В отчетах "Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами" и "Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами" (форма № 19) для периода мобилизации и военного времени добавлен новый столбец "Подлежит призыву по мобилизации". Этот столбец будет автоматически заполнен, если в карточке физического лица или сотрудника в разделе "Воинский учет" установлен флаг "Наличие мобпредписания" и заполнена строка "Номер команды, партии".

Помощь в запуске воинского учета в организациях

Первичная постановка на воинский учет организаций
Автоматизация воинского учета в 1С
Консалтинг по ведению воинского учета

Заказать звонок

Удаленная работа с 1С

Доступность

Доступ в любое время из любой точки мира

Надежность

Хранение данных в надежном data-центре с передачей данных по защищенным каналам.

Экономия

Не требует затрат на установку и обслуживание программы.

Узнать стоимость

Получить доступ к демо-версии программы

Оцените возможности программы прямо сйчас!