Согласно пункту 18 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 заработная плата у сотрудников не может быть ниже МРОТ, отработавших в расчетном периоде полностью норму времени при соблюдении всех трудовых обязанностей.

Период для расчета базы отпускных – последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
Формула для расчета среднего заработка для оплаты отпускных – сумма заработной платы за расчетный период, деленная на 29,3, согласно ч. 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Однако существует некоторая коллизия в законодательстве, согласно которой нет общепринятого механизма для сравнения среднего заработка и МРОТ, а так же доведения среднего заработка до минимального значения МРОТ.

По мнению ведущих аудиторов, нужно брать МРОТ, действующий на момент ухода сотрудника в отпуск.

Если расчетный период отработан сотрудником полностью, то за полный месяц отпуска (если бы сотрудник ушел в отпуск с 1 по последний день месяца) сотрудник должен получить не меньше МРОТ, но законодательно не закреплено как рассчитывать суммы отпускных из МРОТ.

С учетом вышеизложенного положения и практики расчета можно привести пример расчета для ноября 2020:

1. С учетом количества дней в месяце: количество календарных дней в месяце – 30, МРОТ – 12 130, количество дней отпуска -14. Минимальная сумма для расчета отпускных: 12 130 / 30 x 14 = 5 660,67.

2. С учетом среднемесячного числа дней рабочих дней: среднемесячное количество рабочих дней – 29,3, МРОТ – 12 130, количество дней отпуска -14. Минимальная сумма для расчета отпускных: 12 130 / 29,3 x 14 = 5 795,9

Необходимо выбрать один из способов расчета и закрепить его в учетной политике организации.

Если после расчета отпускных сумма начисления отпуска будет ниже рассчитанного отпуска из МРОТ, необходимо произвести доплату.

Нарушение обязанности соблюдения МРОТ влечет для организации административной ответственностью. Для юридических лиц предусмотрен штраф от 30 тыс. рублей. Помимо штрафа организации, к ответственности может быть привлечено и должностное лицо.