Перевод на удаленную работу

Принудительный перевод возможен лишь в некоторых, оговоренных законом случаях.
К ним относятся:

• производственные аварии, в том числе катастрофы техногенного характера;
• несчастный случай на производстве;
• землетрясения, наводнения, пожары и прочие природные катаклизмы;
• эпидемии;
• решения органов местной или государственной власти;
• любые другие исключительные случаи, которые могут поставить под угрозу жизнь и здоровье населения или отдельной его части.

В любом случае работодатель обязан обеспечить удаленного работника всем необходимым оборудованием.

Удаленная работа может быть сразу закреплена в трудовом договоре, если работник только устраивается на работу. Во всех остальных случаях потребуется предпринять определенные бюрократические действия.

1. Внесение изменений в условия трудового договора. Подобные изменения возможны только по взаимному согласию обеих сторон, а дополнительное соглашение обязательно оформляется в письменной форме. При этом в соглашении обязательно должны быть прописаны:

• Возможные способы взаимодействия работодателя и специалиста, переведенного на удаленный формат работы. Это могут быть электронная почта, мессенджеры, телефон.
• Порядок взаимодействия обеих сторон, в том числе время обязательной связи с работодателем для обсуждения вопросов и перспектив дальнейшей работы, в том числе варианты уведомления специалистов о необходимости выйти на связь и сроки направления таких уведомлений.

Таким образом дополнительное соглашение, переводящее сотрудников на удаленную работу, должно внести в трудовой договор все эти изменения. Форму такого соглашения можно найти по ссылке Примерная форма дополнительного соглашения о переводе сотрудника на удаленную работу.

2. Издание приказа. На основании подписанного соглашения издается приказ о переводе специалиста на удаленку. Для составления приказа можно использовать произвольную форму. Основными пунктами такого приказа становятся:

• основание для перевода (договор или допсоглашение к нему);
• дата начала работы в удаленном формате.

Примерная форма такого приказа находится по ссылке Примерная форма приказа о переводе на удаленную работу с согласия работника.

3. Оформление личной карточки работника. Перевод сотрудника на удаленную работу должен быть обязательно отражен в личной карточке формы Т-2. Эти данные вносятся в графу «Характер работы» в шапке карточки и отражаются в разделе «Дополнительные сведения».

В трудовую книжку (независимо от того ведется она в электронном или в бумажном виде) информацию об изменении условий труда вносить не нужно. Точно также не отражается перевод на удаленную работу на страницах сведений о трудовой деятельности работника.

Соответственно, после перевода специалиста на режим удаленного офиса нет необходимости и подачи в Пенсионный фонд России формы СЗВ-ТД.