Close
Просто введите свои контакты
Мы работаем с 10.00 до 19.00 пн.-пт.
Close
Просто введите свои контакты
Мы работаем с 10.00 до 19.00 пн.-пт.
+7 (495) 374-95-99
Поможем выбрать выгодный
для вас вариант
TelegramWhatsApp

Перевод на удаленную работу

    Удаленная работа постепенно становится нормой жизни. Все больше сотрудников, не занятых непосредственно на производстве или не обслуживающих физических лиц, работают удаленно. Список таких профессий пополняется с каждым днем, но вопросы такого существенного изменения условий труда до сих пор остаются.
    Итак, работник может быть переведен на новый формат осуществления своей трудовой деятельности по собственной инициативе или по решению работодателя. В первом случае работник должен написать заявление в произвольной форме на имя работодателя. Во втором случае перевод сотрудника осуществляется только при наличии его согласия.
    Принудительный перевод возможен лишь в некоторых, оговоренных законом случаях.
    К ним относятся:

    • производственные аварии, в том числе катастрофы техногенного характера;
    • несчастный случай на производстве;
    • землетрясения, наводнения, пожары и прочие природные катаклизмы;
    • эпидемии;
    • решения органов местной или государственной власти;
    • любые другие исключительные случаи, которые могут поставить под угрозу жизнь и здоровье населения или отдельной его части.
    В любом случае работодатель обязан обеспечить удаленного работника всем необходимым оборудованием.

    Удаленная работа может быть сразу закреплена в трудовом договоре, если работник только устраивается на работу. Во всех остальных случаях потребуется предпринять определенные бюрократические действия.

    1. Внесение изменений в условия трудового договора. Подобные изменения возможны только по взаимному согласию обеих сторон, а дополнительное соглашение обязательно оформляется в письменной форме. При этом в соглашении обязательно должны быть прописаны:

    • Возможные способы взаимодействия работодателя и специалиста, переведенного на удаленный формат работы. Это могут быть электронная почта, мессенджеры, телефон.
    • Порядок взаимодействия обеих сторон, в том числе время обязательной связи с работодателем для обсуждения вопросов и перспектив дальнейшей работы, в том числе варианты уведомления специалистов о необходимости выйти на связь и сроки направления таких уведомлений.

    Таким образом дополнительное соглашение, переводящее сотрудников на удаленную работу, должно внести в трудовой договор все эти изменения. Форму такого соглашения можно найти по ссылке Примерная форма дополнительного соглашения о переводе сотрудника на удаленную работу.
    2. Издание приказа. На основании подписанного соглашения издается приказ о переводе специалиста на удаленку. Для составления приказа можно использовать произвольную форму. Основными пунктами такого приказа становятся:

    • основание для перевода (договор или допсоглашение к нему);
    • дата начала работы в удаленном формате.

    Примерная форма такого приказа находится по ссылке Примерная форма приказа о переводе на удаленную работу с согласия работника.

    3. Оформление личной карточки работника. Перевод сотрудника на удаленную работу должен быть обязательно отражен в личной карточке формы Т-2. Эти данные вносятся в графу «Характер работы» в шапке карточки и отражаются в разделе «Дополнительные сведения».

    В трудовую книжку (независимо от того ведется она в электронном или в бумажном виде) информацию об изменении условий труда вносить не нужно. Точно также не отражается перевод на удаленную работу на страницах сведений о трудовой деятельности работника.

    Соответственно, после перевода специалиста на режим удаленного офиса нет необходимости и подачи в Пенсионный фонд России формы СЗВ-ТД.

    Услуги для 1С:Зарплата

    Профессионально настроим, доработаем и поможем запустить учет в 1С:Зарплата 8.
    Интеграция с другими программами.
    Обслуживание в период эксплуатации.
    Работа с закрепленным специалистом со знанием методологии учета зарплаты и требованиями законодательства.
    Поиск и устранение ошибок, анализ данных. Рекомендации по ведению учета.
    Поможем перейти на 1С:ЗУП правильно:
    - перенос данных;
    - настройка функционала и учетной политики;
    - обучение;
    - сопровождение после перехода;

    Услуги для 1С:Зарплата

    Профессионально настроим, доработаем и поможем запустить учет в 1С:Зарплата 8.
    Интеграция с другими программами.
    Обслуживание в период эксплуатации.
    Работа с закрепленным специалистом со знанием методологии учета зарплаты и требованиями законодательства.
    Поиск и устранение ошибок, анализ данных. Рекомендации по ведению учета.
    Поможем перейти на 1С:ЗУП правильно:
    - перенос данных;
    - настройка функционала и учетной политики;
    - обучение;
    - сопровождение после перехода;
    1С:HR Ассистент в вашем смартфоне!
    1С: HR Ассистент - мобильное приложение для конфигурации 1С:ЗУП КОРП позволяющее проводить работу с кандидатом - формировать вопросы, анализировать ответы и проводить оценку кандидата - прямо со смартфона.
    Удаленная работа с 1С
    Доступность
    Доступ в любое время из любой точки мира
    Надежность
    Хранение данных в надежном data-центре с передачей данных по защищенным каналам.
    Экономия
    Не требует затрат на установку и обслуживание программы.
    Получить доступ к демо-версии программы
    Оцените возможности программы прямо сйчас!