Учет рабочего времени в 1С ЗУП

Объективно проще использовать метод «Отклонений», он уменьшает рабочую нагрузку на кадровика. При этом возможность сформировать форму Т-13 на основании данных программы сохраняется.

Сформировать отчет можно из меню Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени (Т-13).

Тем не менее иногда корректно учесть рабочее время нельзя только путем ввода документов. Такое случается при учете времени сотрудников на свободном графике, при частых замещениях сотрудников и т.д. Рассмотрим порядок работы методом «Сплошной регистрации» с использованием документа «Табель».

Документ «Табель учета рабочего времени» находится в меню «Зарплата» - «Учет времени» - «Табели».

Документ заполняется автоматически на основании графиков работы сотрудников и введенных документов регистрации рабочего времени. Документ доступен для ручного изменения данных. После заполнения и проверки данных, документ необходимо провести.

Приоритет данных, введенных через Табель выше, чем приоритет документов – регистраторов рабочего времени. Если введен документ Табель, то при расчете зарплаты в качестве отклонения от нормы рабочего времени будут приниматься данные по табелю.

Также из формы документа «Табель» доступна для печати Унифицированная форма Т-13.

В документе доступны варианты заполнения:

• Текущий месяц
• Первая половина месяца
• Вторая половина месяца
• Произвольный период

Для автоматического формирования Табеля за отчетный период необходимо выбрать вариант «Произвольный период» и вручную указать период для заполнения документа.

Предварительно в настройках программы необходимо снять признак «Расчет зарплаты выполняется по организации в целом» (меню «Настройка» - «Расчет зарплаты»).

После чего в шапке документа появится возможность выбора подразделения. При автоматическом заполнении документа программа подберет только тех сотрудников, которые работают в указанном подразделении.

Если оплата сотрудника зависит от территории выполнения работ, например, работа на территории предприятия оплачивается по одному тарифу, а выезд на территорию клиента по другому, то в программе 1С ЗУП доступен учет рабочего времени по территориям.

Для этого в настройках учетной политик организации необходимо подключить использование территорий:

После этого в документе Табель появится возможность указания конкретной территории при клике на ячейку с рабочим временем сотрудника:

В появившемся окне необходимо указать какое количество рабочих часов приходится на каждую территорию:

Второй вариант фиксирования рабочего времени на определенной территории – использование документа "Перемещение между территориями».

Документ регистрирует перемещение между территориями на полный рабочий день и подходит, например, для регистрации работ вахтовым методом. Данные документа "Перемещение между территориями» отражаются в сведениях о трудовой деятельности.

При расчете зарплаты и учете НДФЛ будут учтены условия для каждой территории.

Чтобы перезаполнить данные по одному сотруднику без перезаполнения всего документа, необходимо найти данного сотрудника в списке (можно воспользоваться горячими клавишами Crtl + F1 для поиска). Далее нажав правую кнопку мыши, выбрать в контекстном меню команду «Перезаполнить сотрудника».

Документ Табель учета рабочего времени может быть скорректирован с сохранением предыдущего варианта. Такая операция возможна при исправлении данных за прошлый период.

Для этого в правом нижнем углу необходимо нажать на кнопку «Исправить». При выполнении команды будет создан новый документ, при этом связь с исправленным документом сохранится по команде «Открыть исправленный документ».