Прекращение поддержки ЗУП 2.5 КОРП в 2023 году

Идеальным временем для переноса учета в новую базу является начало года, поскольку все операции предыдущего года вы сможете завершить в старой базе. А в новой начнете учет "с чистого листа".

Переход в середине периода (год, квартал) чреват дополнительными трудозатратами на проверку качеств переноса действующих в течении года операций. Также иногда могут встречаться погрешности округления расчетных механизмов в ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1 из-за различия вычислительных алгоритмов.

Переход на ЗУП 3.1 осуществляется путем переноса данных в новую базу. Существуют два варианта переноса:

• полный перенос данных
• рекомендованный перенос данных

При рекомендованном варианте переносятся остатки на дату перехода, кадровая история и данные для расчета среднего заработка. Документы и отчеты прошлых периодов будут доступны только в ЗУП 2.5. в 1С ЗУП 3.1 данные можно увидеть в документах "Перенос данных" в разделе "Администрирование".

При варианте переноса "полный" - переносятся все кадровые и расчетные документы. Таким образом будут доступны к просмотру документы прошлых периодов, также можно будет сформировать отчеты по зарплате, НДФЛ и страховым взносам. Несмотря на то, что полный вариант может показаться более удобным, он и более рискованный в части возникновения ошибок. Могут проявляться как ошибки данных, содержащихся в ЗУП 2.5, так и ошибки в следствие различия архитектуры программных продуктов или ошибки релизов.

Справочники и личные данные сотрудников переносятся в обоих вариантах перехода.

Версии программы 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5 и 3.1 существенно отличаются. Если вы ранее не работали с версией 3.1, то необходимо пройти обучение по функционалу и инструментам новой версии программы. Также вы можете освежить имеющиеся знания и узнать про новые функции программы, появляющиеся в результате выхода обновлений.

Если в текущей версии программы есть функциональность, дописанная программистом под вас, в том числе дополнительные отчеты и обработки, то для переноса доработок в новую версию программный код придется адаптировать, а в некоторых случаях существенно переписывать. Поскольку версии программы сильно отличаются не только внешне, но и архитектурно.

Выполните тестовый перенос в копию информационной базы.

Проведите начальную настройку программы:

• настройте функциональность и учетную политику программы
• проверьте перенос видов начислений и удержаний, если в ЗУП 2.5. у вас есть виды начислений или удержаний, добавленные вручную, то в ЗУП 3.1 их также необходимо настроить вручную.
• настройте графики работы
• добавьте пользователей и проведите настройку прав доступа

Проверьте качество переноса данных:

• данные по сотрудникам
• кадровую историю
• расчет среднего заработка для отпусков и больничных
• остатки отпусков
• сальдо на дату переноса

Проведите тестовый расчет зарплаты параллельно в базах ЗУП 2.5 и 3.1

В назначенную дату выполните финальный перенос данных. Настройте доступ всем пользователям 1С ЗУП к новой базе.
Сохраните доступ к базе ЗУП 2.5 на случай, если понадобятся данные прошлых периодов.

Из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 не переносятся:

• Штатное расписание
• Настройки отражения в бухгалтерском учете
• Сведения о займах сотрудников
• Данные управленческого учета

Эти данные необходимо отразить вручную в новой базе.