Настройка плана счетов 1С

Структура плана счетов включает в себя:

• код
• наименование
• разрезы аналитического учета (субконто)
• признак активности
• признаки учета: количественный, валютный, налоговый, по подразделениям;

Код счета состоит из кода первого уровня, включающего в себя до 3-х символов (группа счета). А так же кода второго уровня, состоящего из 2х символов.

Таким образом маска кода счет бухгалтерского учета: ХХХ.ХХ.

Кроме того, в плане счетов могут использоваться субсчета или счета третьего уровня.

Маска кода субсчета: ХХХ.ХХ.Х.

Если у счета есть подчиненные счета следующего порядка, то использовать счета верхнего уровня в проводках не рекомендуется. Необходимо вести учета в разрезе счетов последнего открытого уровня.

Наименование содержит краткое описание и назначения счета. По молчанию в программах 1С устанавливается наименование счета из Приказа Минфина РФ.

Для автоматизации аналитического учета в 1С используется понятие субконто.

В типовых программах на одном счете может использоваться не более 3-х видов субконто.

Примером видов субконто являются: контрагенты, договоры, номенклатура, склад и т.д.

Например, для организации учета и получения отчетности в разрезе номенклатуры и складов, на счетах по которым выполняются операции учета товаров и запасов (10, 41, 42 и др.) должны быть установлены соответствующие субконто.

Счет бухгалтерского учета может быть активным, пассивным или активно-пассивным.

На закладке «Отражение в учете» необходимо настроить способы отражения зарплаты и статьи затрат.

Активные счета предназначены для учета активов организации: имущества, дебиторской задолженности, денежных средств и т.д.

На пассивных счетах отражаются обязательства организации. Например, перед кредиторами, сотрудниками и т.д.

Активно-пассивные счета могут одновременно иметь и дебетовое и кредитовое сальдо. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Также счета могут иметь дополнительные признаки:

• валютный – для счетов, по которым отражаются взаиморасчеты как в рублях, так и в валюте;
• количественный – для счетов, по которым на ряду с суммовым показателем, собираются показатели количественные;
• налоговый – для отражения постоянных и временных разниц и формирования расчетов по налогу на прибыль;
• учет по подразделениям – для регистрации в проводках разреза «Подразделение» и формированию бухгалтерских отчетов в разрезе подразделений;

Наряду с балансовыми, организации могут использовать забалансовые счета. Они могут применяться для учета активов, не принадлежащих организации. Например, находящихся во временном пользовании.

В программах семейства 1С, предназначенных для бухгалтерского учета, план счетов расположен в разделе «Главное» - «Настройки» - «План счетов».

В данной таблице можно как создавать новые счета бухгалтерского учета, так и редактировать существующие. Для удобства можно воспользоваться поиском:

Технически изменить настройки плана счетов можно как вручную, в карточке счета, так и при помощи помощника.

Менять настройки необходимо максимально аккуратно, неправильное изменение настроек плана счетов может вызвать ряд ошибок.

К каким ошибкам может привести некорректное изменение плана счетов?

Пример 1: добавление новых субсчетов на счета учета затрат в 1С 8.3.

Такое изменение может привести к проблемам с закрытием месяца. Операция либо сразу завершится с ошибками. Либо суммы могут закрыться неправильно и потребуется корректировка движений после закрытия периода.

Пример 2: Добавление новых субконто на счета расчетов с контрагентами.

Добавление непредусмотренных программой субконто, может привести к тому, что суммы Дт и Кт не будут закрываться в разрезе новых аналитик. В результате не сойдется бухгалтерский баланс предприятия.

Для настройки плана счетов в 1С рекомендуется использовать специальный помощник, для групповой настройки счетов учета, который открывается по команде Команда «Настройка плана счетов».

Группу счетов по Учету запасов можно настроить в разрезе номенклатуры, складов и/или партий (документов поступления). Для этого необходимо отметить соответствующие признаки в помощнике настройки:

Изменение данной настройки приведет к изменению состава субконто сразу на всей группе счетов, предназначенной для учета товаров и запасов:

Аналогичные аналитики можно настроить для счетов Учета товаров в рознице. Изменения отражаются на счетах 41.12 и 42.02.

Настройка учета сумм НДС доступна в разрезе контрагентов, счетов-фактур и способов учета (используется при раздельном учете НДС).

Изменение состава аналитик данной настройки отразится на счете 19 и его счетах второго порядка, за исключением 19.06 и 19.07.

Настройка Учета движений денежных средств позволяет добавить или исключить аналитики по расчетным счетам и статьям ДДС на следующих счетах учета:

Расчеты с персоналом могут вестись в разрезе сотрудников или сводно. Сводный учет применяется в том случае, если расчеты по зарплате ведутся в другой программе, например 1С:ЗУП, а в бухгалтерскую программу передаются только данных для формирования проводок.

Учет затрат может быть организован в целом по организации или в разрезе подразделений.

В результате применения настройки будет установлен/снят признак «По подразделениям», на следующих счетах:

В программах 1С план счетов можно распечатать или сохранить в формате pdf, например для сохранения в качестве приложения к учетной политике.
Для этого используется команда "Печать" в форме списка плана счетов.

Кроме того можно распечатать описание отдельного счета по команде "Описание счета".

Чтобы сохранить план счетов или вывести отдельные его колонки в Ecxel нужно воспользоваться командой «Еще» - «Вывести список».

Откроется окно для выбора необходимых колонок:

Полученный в результате табличный документ можно отправить на печать или сохранить на рабочем месте пользователя.

По команде "Журнал проводок" можно посмотреть список проводок бухгалтерского учета.

Но более удобным инструментом анализа движений бухгалтерского учета являются бухгалтерские отчеты.

Стандартные бухгалтерские отчеты в 1С расположены в разделе «Отчеты» - «Стандартные отчеты».