Close
Просто введите свои контакты
Мы работаем с 10.00 до 19.00 пн.-пт.
+7 (495) 374-95-99

Кадровый ЭДО

    Переход на кадровый ЭДО через портал «Работа в России»
    Настройка 1С :ЗУП
    Электронный документооборот через «1С Кабинет сотрудника»


    В современном мире, когда мы узнали и оценили преимущества удаленной работы, а технологии в этом направлении значительно расширились - многие компании задумываются об организации электронного документооборота с сотрудниками.
    Электронный документооборот имеет ряд преимуществ:
    • мобильность, доступ с любых устройств, в т.ч. смартфонов;
    • экономия времени на набор и оформление бумажных документов;
    • автоматический контроль этапов согласования и подписи документов;
    • сокращение времени на взаимодействие сотрудников и отдела кадров;

    Какие документы можно подписывать через ЭДО?

    Через ЭДО можно подписывать следующие виды документов:

    • Трудовые договоры, Приказы о приеме, переводе и увольнении;
    • Должностные инструкции и другие внутренние документы;
    • Заявления на отпуск, командировку;
    • Табель учета рабочего времени;

    Переход на кадровый ЭДО через портал «Работа в России»

    В РФ проводится пилотный проект по переходу на электронный документооборот с сотрудниками организаций согласно закону №122-ФЗ от 24.04.2020 г. Эксперимент позволит отладить процессы кадрового ЭДО в условиях промышленной эксплуатации и на основе данного опыта внести изменения в трудовое законодательство. Данный проект проводится совместно с порталом «Работа в России».

    1С ЗУП Работа в России
    Какие виды ЭЦП можно использовать?

    Для организации:

    • усиленная квалифицированная ЭЦП;
    • усиленная неквалифицированная ЭЦП;

    Для сотрудника:

    • простая ЭЦП через портал «Работа в России» (можно использовать учетную запись ЕСИА);
    • усиленная квалифицированная ЭЦП;
    • усиленная неквалифицированная ЭЦП;

    Работодателю необходимо получить согласие сотрудников на участие в проекте по кадровому ЭДО под подпись (например, внеся изменения в коллективный договор или утвердив новую форму согласия) и оформить для них ЭЦП.

    Этапы кадрового ЭДО

    1. Кадровик подготавливает кадровый документ в 1С: Зарплата и управление персоналом;

    2. Кадровик подписывает документ усиленной ЭЦП;

    3. Кадровик выгружает электронный документ на портал «Работа в России» в Личный кабинет организации и отправляет их в Личные кабинеты сотрудников;

    4. Физическое лицо в Личном кабинете на портале «Работа в России» подписывает документ своей ЭЦП.

    5. Кадровик получает подтверждение о том, что документ подписан сотрудником.

    Настройка 1С :ЗУП

    Для подключения интеграции программы 1С с порталом «Работа в России» необходимо в меню «Настройки» - «Кадровый учет» установить флаг «Используется интеграция с порталом «Работа в России».
    1С ЗУП Работа в России настройка
    И указать логин и пароль для авторизации работодателя.
    1С ЗУП Работа в России настройка
    После этого в печатных формах кадровых документов появится дополнительная опция «Передать на «Работа в России»».
    Так же кадровый документооборот может быт организован при помощи сервиса «1С Кабинет сотрудника».

    Электронный документооборот через «1С Кабинет сотрудника».

    Сервис «1С Кабинет сотрудника» - это продукт компании 1С, призванный минимизировать трудовые и временные затраты на взаимодействие сотрудников и отдела кадров.

    Сервис подключается через современные версии программы 1С :Зарплата и управление персоналом и имеет ряд преимуществ:

    • возможность удаленной отправки заявления на отпуск, получение информации по остаткам отпусков непосредственно в личном кабинете
    • отправка уведомления об отсутствии или больничного в электронном виде;
    • передача информации об изменении личных данных (ФИО, паспорт, адрес и т.д.);
    • заказ справок;
    • получение информации о зарплате и расчетных листках;
    • генерация задач ответственным лицам для реакции на то или иное событие;

    Сервис работает как через интернет-браузер:

    1С Кабинет сотрудника
    Так и через мобильное приложение:
    1С Кабинет сотрудника
    Для организации кадрового ЭДО через «1С Кабинет сотрудника» в настройках сервиса необходимо подключить использование ЭЦП.

    У сотрудников появится возможность самостоятельно сгенерировать сертификат неквалифицированной ЭЦП.

    Данным сертификатом ЭЦП сотрудник сможет визировать полученные кадровые документы -подтверждая ознакомление и согласие, а также подписывать электронные заявления. Кадровик получит уведомление об изменении статуса электронного документа.

    Кроме типовых форм документов программы 1С позволяют так же создавать и подписывать произвольные электронные документы.

    1С:HR Ассистент в вашем смартфоне!
    1С: HR Ассистент - мобильное приложение для конфигурации 1С:ЗУП КОРП позволяющее проводить работу с кандидатом - формировать вопросы, анализировать ответы и проводить оценку кандидата - прямо со смартфона.
    Сопровождение 1С
    Поддержка и абонентское сопровождение 1С с закрепленным специалистом на постоянной основе!

    • Обновление конфигураций.
    • Консультации по работе в программе.
    • Поиск и устранение ошибок 1С.
    • настройка функциональности программы.
    • Настройка и поддержка типовых обменов с другими системами.

    Узнайте как сократить затраты на обслуживание 1С!