- Объективно проще использовать метод «Отклонений», он уменьшает рабочую нагрузку на кадровика. При этом возможность сформировать форму Т-13 на основании данных программы сохраняется.
- Сформировать отчет можно из меню Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – Табель учета рабочего времени (Т-13).
Кроме того, в качестве рекомендательного документа, работодатель может использовать Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017 г.
Внутри организации ведением воинского учета должен быть определён ответственный сотрудник (или сотрудники). Согласно методическим рекомендациям Генштаба РФ количество ответственных сотрудников за ведение воинского учета зависит от количества военнообязанных сотрудников в организации:
- До 500 военнообязанных сотрудников – воинский учет может вести один сотрудник, выполняющий обязанности по совместительству.
- От 500 до 2000 военнообязанных сотрудников – воинский учет должен вести один освобожденный сотрудник.
- От 2000 до 4000 военнообязанных сотрудников – воинский учет должны вести два освобожденных сотрудника.
- На каждые последующие 3000 военнообязанных сотрудников – добавляется один освобожденный ответственный сотрудник.
Прежде всего ответственному сотруднику за ведение ВУ необходимо собрать и актуализировать данные по военнообязанным сотрудникам:
- ФИО;
- Адрес;
- Семейное положение;
- Образование;
- Состояние здоровья (например, сведения об инвалидности);
- Данные военных билетов;
- Данные о прохождении военных сборов;
Подробно о функционале хранения данных о воинском учете в 1С ЗУП мы писали
здесь.
Для постановки на учет в военный комиссариат, которому организация должна отчитываться по месту юридической регистрации (не фактического места нахождения!), его необходимо посетить лично или направить документы заказным письмом.
Для организаций, имеющих территориально обособленные филиалы, воинский учет может быть организован как централизовано (в военкомат по месту юр. регистрации организации), так и децентрализовано (в военкоматы по месту регистрации филиалов).