Инструменты 1С: обзор интересных предложений в магазине расширений 1С Фреш

Расширение для 1С:Бухгалтерии, которое упрощает анализ остатков на счетах учета расчетов с контрагентами, а также позволяет направлять массовые рассылки с запросами на сверку и эффективно контролировать актуальность сальдо.

Преимущества расширения:

1. Нет необходимости формировать несколько ОСВ – сальдо отображается в одном окне по всем счетам учета расчетов (57, 60, 62, 58, 66, 67, 76) с детализацией по документам, что позволяет не упустить распространённые ошибки в учете, например, наличие сальдо на разных счетах учета, пересортица между договорами и т.д.
2. Все суммы ранжированы по интервалам, а также выведены колонки со сроками задолженности и просчитываются автоматически дни, прошедшие с последней операции с контрагентом.
3. Напротив каждой суммы отображается информация о последней утвержденной сверке с контрагентом (дата сверки, начало и конец сверки), таким образом наглядно видно с какими контрагентами и по каким счетам учета имеется не подтвержденное сальдо.
4. Цветовая индикация: состояние по данным ФНС и статус СПАРК (если подключен) позволяет быстро среагировать если контрагент находится в стадии банкротства либо реорганизации, а также обеспечивает своевременное списание задолженности.

В составе расширения реализованы следующие возможности:

1. Обработка «Рассылка контрагентам на электронную почту»

Обработка позволяет сформировать список контрагентов по условиям отборов, а также по задолженности с учетом актов сверки.
Для формирования списка получателей рассылки предусмотрены две закладки:

• «Список со сроками» - для организации произвольной рассылки с различными условиями отборов контрагентов; Рассылки контрагентам запросов о необходимости предоставления актов сверок;
• «Список с актами сверок» - для организации рассылки по задолженности с возможностью детализации суммы задолженности по срокам. Варианты интервалов по срокам долга могут быть настроены в пользовательском режиме на закладке установки отборов по интервалу. Например, до 30 дней, от 30 до 90 дней, более 90 дней и других. Кроме того, данная закладка позволяет контролировать дату последней сверки по Актам сверки.

Настройка темы, текста письма и подписи расположена на закладке «Отправка». Кроме того, функционал позволяет выбрать шаблон текста письма из ранее сохраненных в системе шаблонов.

Текст письма можно разбить на две части: основной текст письма и стандартное дополнение к тексту «Например, рассылка сформирована автоматически от компании…».
К рассылке можно добавить одно или несколько произвольных вложений в виде файла.
Функционал Отборов расположен на отдельной закладке «Отборы», а также в шапке обработки в разделе «Быстрые отборы».
Обработка позволяет выполнить отбор контрагентов в различных срезах:
- С отбором по сроку и виду задолженности;
- С отбором по виду договора и виду расчетов;
- С отбором по состоянию контрагента в базе ИФНС и СПАРК;
- С отбором по меткам контрагента;
- С отбором по счетам бухгалтерского учета задолженности;
- Фиксированному списку контрагентов;

Варианты настроенных отборов можно сохранить для повторного использования с ограничением доступности – текущему пользователю Информационной Базы или всем пользователям. Выбрать сохраненный вариант настроек можно из справочника «Варианты настроек рассылки» в шапке обработки «Рассылка контрагентам на электронную почту».
Важно! Определение срока задолженности реализовано по данным документов расчетов с контрагентами. Если на счетах бухгалтерского учета не ведется учет в разрезе субконто Документ расчетов с контрагентами, то срок задолженности в днях рассчитан не будет, только общая сумма задолженности и периоды сверки.

2. Справочник «Шаблоны писем для рассылки»
Позволяет сохранить различные варианты текста письма для дальнейшего выбора и подстановки в обработку «Рассылка контрагентам на электронную почту».

3. Справочник «Варианты настроек рассылки»
Позволяет сохранить настройки отборов, темы и текста письма для текущего пользователя либо для всех пользователей информационной базы. Вариант настроек можно выбрать в интерфейсе обработки «Рассылка контрагентам на электронную почту» для использования в регулярных периодических рассылках.

4. Отчет «Задолженность контрагентов по срокам долга с актами сверки»
Позволяет получить информацию по задолженности контрагентов, контролировать дату и период последней сверки. Данные детализируются до документа расчетов с контрагентом с возможностью выбора счета бухгалтерского учета для анализа.

Отчет позволяет получить:
- Данные по суммам задолженности с разбивкой по сроку возникновения задолженности;
- Срок задолженности
- Дату и период последней сверки

Отчет содержит набор готовых настроек для быстрых отборов по различным вариантам
- По виду и сумме задолженности;
- По сроку задолженности;
- По дате сверки;
- По отсутствию сверок;
- По данным контрагентов и договоров.

После установки расширения необходимо настроить дополнительные права пользователям, которые будут работать с функционалом.
Меню Администрирование – Настройка пользователей и прав – Профили групп доступа.
Создать новые Профили доступа, добавив права:
- Анализ сальдо расчетов и рассылки;
- Варианты рассылок контрагентам;
При необходимости создать группы доступа на новые созданные профили (Администрирование – Настройка пользователей и прав – Группы доступа).
Перейти в меню Администрирование – Настройка пользователей и прав – Пользователи.
Установить пользователям права согласно их полномочиям в базе.

Где скачать: 1cfresh.com

Функционал позволяет расширить возможности работы с договорами контрагентов..

1. Хранение истории сроков действия договора и истории сумм договора.
Договоры контрагентов с историей сроков действия и историей сумм. Расширение позволяет фиксировать документы (дополнительные соглашения и прочее), которые вносят правки в срок действия договора (пролонгация) и фиксировать историю сумм договора.

2. Хранение информации об авторе и ответственному по договору.
Расширение позволяет сохранить данные об авторе, ответственному по договору и центру финансовой ответственности с возможностью ведения истории.
Подключение новых реквизитов регулируется настройками. Например, пользователь может включить только добавление ответственных по договору, без добавления ЦФО и наоборот.
Кроме того, функционал предоставляет возможность группового изменения новых реквизитов договора, например, в случае увольнения сотрудника, изменения структуры ЦФО и др.

Где скачать: INFOSTART.RU или 1cfresh.com

Отчет вычисляет финансовый результат и рентабельность по каждой номенклатуре по документам Реализация товаров и услуг.
Функционал отчета позволяет настраивать гибкие группировки и отборы.

Где скачать: INFOSTART.RU или 1cfresh.com

Расширение для 1С:Бухгалтерии, которое добавляет новую колонку со статусами ведомостей на выплату заработной платы в журналах:

• ведомости в банк
• ведомости в кассу
• ведомости на выплату зарплаты

Расширение предназначено для удобного контроля оплаты зарплатных ведомостей прямо в журнале документов без необходимости открывать каждую ведомость и анализировать связанные документы вручную.

После установки в формах списка документов Ведомость в банк и Ведомость в кассу появляется дополнительная колонка «Статус оплаты». Статус определяется автоматически на основании связанных проведённых документов оплаты и подтверждения зачисления.

Функционал позволяет просматривать статус оплаты ведомости непосредственно в журнале документов с маркировкой по цветам, а так же непосредственно в карточке документа. Статус оплаты ведомости определяется автоматически по данным документов на перечисление денежных средств:
• Оплачено
• Оплачено частично
• Не оплачено

Кроме того инструмент добавляет пользовательские статусы:
• Отменен
• Завершен
• Проблемный
С возможностью ручного изменения пользователем.

Для удобства визуального контроля статусы выделяются цветом:
• зелёный — оплачено;
• синий — оплачено частично, завершен;
• красный — не оплачено;
• серый - отменен

Где скачать: 1cfresh.com