Настройка учета зарплаты в 1С Бухгалтерия

Учет зарплаты в 1С Бухгалтерия ограничен функционально по сравнению с 1С Зарплата и управление персоналом. Тем не менее, пользователи сформировать операцию по начислению и выплате зарплаты, рассчитать резервы, вести кадровый учет в «ограниченном» варианте и формировать отчетность в контролирующие органы. Блок «Зарплата» в 1С бухгалтерия подойдет небольшим организациям с количеством сотрудников до 60 человек.

Подключение функционала для учета зарплаты выполняется в меню «Администрирование» - «Функциональность» - «Сотрудники».

Здесь подключается необходимость кадрового учета в программе. Если установлена галочка «Кадровый учет», то будут доступны документы:

• Прием на работу;
• Кадровый перевод;
• Увольнение;

Если в организации есть сотрудники, работающие по совместительству или по договорам гражданско-правового характера – необходимо установить соответствующие галочки.

Настройки параметров учета зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 расположены в меню «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки» - «Настройки зарплаты»

Рассмотрим настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия пошагово.

Вам необходимо выбрать – будет вестись учет зарплаты в этой программе или внешней, например 1С Зарплата.

Кадровые документы и документы для расчета вознаграждений доступны в 1С Бухгалтерия в том случае, если учет ведется «в этой программе».

Меню «Порядок учета зарплаты» позволяет настроить учетную политику по учету зарплаты в 1С Бухгалтерия в разрезе организации. Ее мы рассмотрим далее.

Меню «Расчет зарплаты» позволяет подключить учет зарплаты по обособленным подразделениям, если необходимо формировать отчетность по отдельным КПП и ОКТМО.

В старых версиях 1С Бухгалтерия необходимость вести учет больничных и отпусков также подключается в меню «Расчет зарплаты».

Данный функционал ограничен количеством сотрудников – до 60 человек.

В данном разделе пользователь может настроить состав начислений и удержаний: оклады премии, алименты и прочее.

Настройка начислений и удержаний в программе 1С Бухгалтерия возможна только фиксированными суммами. Расчет вознаграждений с использованием формул доступен в программе 1С Зарплата и управление персоналом.

В карточке начисления пользователю необходимо настроить порядок налогообложения и способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

В карточке вида удержания можно указать только наименование и код удержания:

На закладке «Отражение в учете» необходимо настроить способы отражения зарплаты и статьи затрат.

В справочнике «Статьи затрат по зарплате» устанавливается связь вида начисления.

Статьи затрат начисления и статьи затрат организации. Например, настройка учета взносов на травматизм с оплаты труда для отражения в проводках по статье затрат «Взносы в ФСС НС и ПЗ» будет выглядеть следующим образом:

Справочник «Способы учета зарплаты» позволяет настроить корреспонденции счетов и аналитику затрат в целом по организации или по каждому виду начисления отдельно.

Классификаторы НДФЛ и страховых взносов настроены в программе по умолчанию, согласно требованиям законодательства. При необходимости вы можете добавить/изменить настройки классификаторов в разделе «НДФЛ» или «Страховые взносы».

В классификаторе «Страховые взносы» хранятся:

• Скидки по страховым взносам;
• Классификация доходов для учета страховых взносов;
• Предельные величины базы для каждого вида взносов;
• Тарифы страховых взносов;

В классификаторе «НДФЛ» хранятся:

• Размеры вычетов;
• Виды вычетов;
• Классификатор видов доходов для учета НДФЛ;

На закладке «Зарплата» выбирается:

• график работы организации;
• способ отражения зарплаты в целом по организации (для отдельного сотрудника или вида начисления может быть указан свой способ отражения);
• даты выплаты зарплаты и аванса;
• порядок расчета аванса – фиксированной суммой или процентом от ФОТ. Также порядок расчета аванса может быть указан индивидуально для каждого сотрудника в карточке справочника «Сотрудники».

Если в организации используется депонирование зарплаты, то необходимо указать способ учета зарплаты для списания депонированных сумм.

Дополнительно указывается необходимость заполнения подразделений в мероприятиях трудовой деятельности и участие организации в проекте ФСС по прямым выплатам пособий.

Если организация выплачивает пособия самостоятельно, то необходимо указать «Выполняется страхователем (организацией)». Если пособия выплачиваются напрямую ФСС, то выбрать «Передано в ФСС» и указать с какого периода.

На закладке «Резервы отпусков» можно подключить функционал формирования резервов по галочке «Формировать резерв отпусков».

Также пользователю необходимо выбрать период, с которого начинается учет резервов отпусков в программе и указать вид резерва.

Резервы отпусков формируются по нормативному методу. Поэтому необходимо указать ежемесячный процент отчислений ФОТ и предельную величины отчислений.

На закладке «Территориальные условия» можно подключить расчет районного коэффициента и северной надбавки. А также указать территориальные условия местностей.

В программе 1С Бухгалтерия отсутствует автоматический расчет северной надбавки. Процент надбавки бухгалтеру необходимо регулировать вручную в зависимости от стажа сотрудника.

В разделе "Настройка документов и печатных форм" пользователь может указать дополнительные интерфейсные настройки:

• Порядок сортировки справочников Подразделения, Должности и Сотрудники в документах и журналах;
• Вывод ФИО сотрудников в печатные формы: полностью или в формате Фамилия И.О.;
• Необходимость вывода полной иерархии подразделений при печати кадровых приказов;
• Вывод данных взаиморасчетов в отчеты по зарплате. Если отчеты формируются по месяцам расчета зарплаты, то сальдо в отчетах по зарплате будет сформировано с учетом выплаты, даже если зарплата была выплачена в начале следующего месяца. Если сальдо необходимо формировать по данным бухгалтерского учета, то выплаты следующих периодов в отчетах по зарплате учитываться не будут.