Купить программу
Просто оставьте контакты и наш менеджер свяжется с вами в удобное время
Удобное время для связи (пн.-пт. с 10.00 до 19.00)
Нажатием кнопки я подтверждаю согласие с Политикой конфиденциальности
Купить лицензию 1С
Просто оставьте контакты и наш менеджер свяжется с вами в удобное время
Удобное время для связи (пн.-пт. с 10.00 до 19.00)
Нажатием кнопки я подтверждаю согласие с Политикой конфиденциальности
Оставить заявку
Просто оставьте контакты и наш менеджер свяжется с вами в удобное время
Удобное время для связи (пн.-пт. с 10.00 до 19.00)
Нажатием кнопки я подтверждаю согласие с Политикой конфиденциальности
Обратный звонок
Просто введите свои контакты
Удобное время для связи (пн.-пт. с 10.00 до 19.00)
Нажатием кнопки я подтверждаю согласие с Политикой конфиденциальности
Оформить оговор ИТС
Просто оставьте контакты и наш менеджер свяжется с вами в удобное время
Удобное время для связи (пн.-пт. с 10.00 до 19.00)
Нажатием кнопки я подтверждаю согласие с Политикой конфиденциальности
Получить бесплатный доступ 1С:ГРМ
Просто оставьте контакты и наш менеджер свяжется с вами в удобное время
Удобное время для связи (пн.-пт. с 10.00 до 19.00)
Нажатием кнопки я подтверждаю согласие с Политикой конфиденциальности
Получить бесплатный доступ 1С:Фреш
Просто оставьте контакты и наш менеджер свяжется с вами в удобное время
Удобное время для связи (пн.-пт. с 10.00 до 19.00)
Нажатием кнопки я подтверждаю согласие с Политикой конфиденциальности
Close
Просто введите свои контакты
Мы работаем с 10.00 до 19.00 пн.-пт.
+7 (495) 374-95-99

Первый запуск

При первом запуске 1С: Управление торговлей 11 (1С УТ) появляется окно «Начальное заполнение данных». Необходимо дождаться завершения этого процесса.
настроить 1с ут
После начального заполнения данных программа просит ввести данные интернет-поддержки. При приобретении ПРОФ версии вам предоставляется 3 месяца интернет-поддержки бесплатно.
интернет поддержка 1С
Далее будет окно помощника перехода с предыдущих версий: Управление торговлей 10.3(8.2) и Торговля и склад 9.2(7.7). Если ранее использовались эти версии 1С без доработок, переход может быть осуществлен с помощью этого инструмента.
перенос данных из 1с ут 11

Настройки разделов

Для удобства программа 1С УТ 11 поделена на разделы учета: «Главное», «CRM и Маркетинг», «Продажи», «Закупки», «Склад и доставка», «Казначейство», «Финансовый результат и контроллинг», «НСИ и администрирование». Состав этих разделов и документов, которые к ним относятся сильно зависит от настройки каждого раздела.
1с ут 11.4 настройка

Предприятие

Предлагается начать настройки с первого раздела, который предлагает 1С: Предприятие.

Меню НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Предприятие.

НСИ - это нормативно-справочная информация. В новом окне нужно установить Производственный календарь (Российская федерация). Если планируется вести учет по нескольким организациям, нужно установить галку «Несколько организаций». Если необходимо вести учет по подразделениям, ставим галку «Подразделения». Если ведется учет по подразделениям на отдельном балансе, ставим галку «Обособленные подразделения на отдельном балансе». Если используется управленческая организация, и некоторые операции не должны учитываться в бухгалтерском учете, ставим галку «Раздельные операции для закупок и продаж для упр. и регл. учета».

Ниже на этой странице можно настроить дополнительные валюты, установить валюту управленческого учета.
настройка 1с ут 11

Номенклатура

Разрезы учета

Меню НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Номенклатура.
1с ут 11.4 номенклатура
Обращаем внимание на «Множество видов номенклатуры». Рекомендуется оставить галку, в дальнейшем для ведения учета это будет удобным дополнительным разрезом для аналитики. Вид номенклатуры используют, когда большая часть ассортимента брендирована и в этом поле можно указать бренд или эксклюзивного поставщика.

Для ведения учета в 1С УТ по комплектам и учета многооборотной тары нужно проставить соответствующие галки.

Если у нас много однотипного товара отличающегося размером, цветом или другими признаками, тогда ставим галочку «Характеристики номенклатуры».

Далее галка «Упаковки номенклатуры». Если у нас будет адресное хранение на складе, то эта галочка обязательна. Эту опцию удобно использовать, когда мы торгуем разной фасовкой одного и того же товара. Но есть обратная сторона, комплектовщики при ручной сборке заказа могут перепутать упаковки и вместо 1 штуки положить 1 ящик в заказ или наоборот.

Если нужно вести серийный учет (например, для сроков годности товаров), нужно поставить галку «Серии товаров».

Для учета брака - галка «Качество товаров».
1с ут характеристики номенклатуры

Единицы измерения

1с ут единицы измерения
В программе 1С: Предприятие можно добавлять свои единицы измерения или добавить единицы измерения из классификатора единиц измерения. Для добавления из классификатора нужно нажать на ссылку «Единицы измерения», далее нажать на кнопку «Подобрать из классификатора».

По умолчанию установлены единицы измерения веса, объема, площади, длины, количества штук, разливной продукции.

Если в отчетах необходимо видеть дополнительную единицу измерения, необходимо установить галку «Единицы измерения для отчетов». Конкретная единица измерения для отчетов устанавливается в карточке номенклатуры.

Сегменты

Сегмент – это набор элементов, удовлетворяющих определенным для сегмента правилам. Он предоставляет информацию по элементам этого набора в виде, соответствующем цели создания сегмента. Например, сегментом можно считать набор партнеров, у которых установлен бизнес-регион «Дальний Восток». Сегменты допускают пересечения (один элемент может входить в несколько сегментов). Правила формирования и формы представления сегментов могут использовать произвольную информацию, хранящуюся в информационной базе и связанную с элементами, входящими в сегмент.
сегмент 1с ут
Механизм сегментирования также применяется для проведения маркетингового анализа, управления ассортиментом и базой партнеров, правилами продаж, задания фильтров аналитических отчетов. Наиболее востребован данный механизм в работе маркетолога. С целью формирования сегментов маркетолог может воспользоваться имеющимися данными или создать собственный набор аналитических признаков на базе дополнительных свойств (реквизитов и сведений).

CRM и маркетинг

Настройки CRM

Меню НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> CRM и маркетинг.

Необходимо обратить внимание на опцию «Независимо вести партнеров и контрагентов». Эта опция актуальна, например, когда покупатель работает с нами от разных юр. лиц, и для бухгалтерского учета нам нужно это разделять, а для управленческого нет. Еще это актуально когда работаем с организациями, у которых несколько обособленных подразделений в разных городах: плательщик в Москве, а получатель в регионе.
1с ут crm
При необходимости можно установить настройку «Бизнес-регионы» (для учета торговых операций по регионам), «Проекты» - для учета торговых операций в разрезе проектов.
1с ут бизнес регионы

Маркетинг

1с ут маркетинг
Виды цен в 1С УТ подключаются по галочке «Несколько видов цен», например у компании могут быть виды цен: «Оптовая», «Розничная» и «Цена закупки».

Галка "Ценовые группы". Многие предприятия разделяют ассортимент по ценовым группам. Это нужно когда есть разные правила ценообразования для разных групп товаров или есть позиции на которые не распространяется скидка.

Галка "Ручные скидки в продажах". Обычно скидки везде есть, поэтому лучше поставить, это удобнее, чем вручную редактировать цену при продаже.

Далее галка "Автоматические скидки в продажах". Удобно, когда есть клиент, у которого всегда скидка 10% от розничной цены.

В практике торговых компаний нередко возникает необходимость разделить клиентов на категории, чтобы можно было применять разные условия продаж и цены для разных категорий. Для этого существует функционал сегментации клиентов, галка «Сегменты клиентов»:

1С УТ сегмент

Продажи

Меню НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Продажи.

Оптовые продажи

продажи в 1с ут 11.4
Обращаем внимание на "Использование соглашений с клиентами". Обычно выбирают "Типовые и индивидуальные соглашения" для возможности выбора общих типовых соглашений либо индивидуальных с конкретным клиентом. В соглашениях прописываются условия продаж по умолчанию.

Галка "Договоры с клиентами" нужна, если у нас активно используются бумажные договора с клиентами и их учет нужен в 1С.

Галку "Заказы клиентов" нужно поставить, необходимо в 1С УТ вести учет заказов клиентов, учет оплаты, отгрузки. После установки галки активируются варианты использования Заказа клиента.

Если в компании используются заказы, то необходимо выбрать одну из настроек - «Заказ как счет», «Заказ только со склада» или «Заказ со склада и под заказ».

заказы клиентов в 1с ут 11
Заказ как счет. Заказы используются только для печати счетов на оплату. Товар не резервируется, исполнение заказа не контролируется. Статусы в заказе недоступны.

Заказ со склада. Заказ можно оформить только на товар, который есть в наличии на складе. Товар резервируется на складе с учетом свободных остатков. Контролируется состояние оплаты при оформлении отгрузки по предоплате. Можно контролировать исполнение заказа клиента (не закрывать заказ при неполной отгрузке и/или оплате клиента). В заказе доступны статусы: На согласовании, В резерве, К отгрузке, Закрыт.

Заказ со склада и под заказ. Заказы принимаются не только на товар, имеющийся в наличии, но и на товар, требующий обеспечения. Отгрузка происходит по мере обеспечения. Для этого предусмотрена установка различных вариантов действия для товаров (К обеспечению, Обеспечивать обособленно, Резервировать по мере поступления, Резервировать на складе, Отгрузить). В заказе доступны статусы: На согласовании, К выполнению, Закрыт.

Розничные продажи

Если в базе 1С УТ планируется вести розничные продажи - ставим галку "Розничная торговля". Рабочее место кассира не обязательно должно быть в этой базе, оно может быть в другом городе и на другой программе.
1с розница ут 11

Печать документов

печатные формы 1с ут 11
«Дополнительная колонка печатных форм» - если ведение артикулов предусмотрено, тогда нужно выбрать «Артикул».

«Товарно транспортные накладные» - если клиентам нужны такие сопроводительные документы.

Закупки

Меню НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Закупки.
1с ут закупки
"Соглашения с поставщиками". Можно использовать эту опцию, чтобы в поступлениях автоматически фиксировались цены поставщиков. В соглашениях можно устанавливать условия закупок, виды цен, графики оплаты.

Если требуется регистрировать договора с поставщиками, необходимо установить галку «Договоры с поставщиками».

Заказы поставщикам

Если необходимо регистрировать заказы поставщикам в программе 1С УТ, необходимо установить галку «Заказы поставщикам». В качестве инструмента организации процесса закупок он позволяет контролировать выполнение не только товарных обязательства поставщика, но и собственных финансовых обязательств.
заказы поставщикам в 1с ут 11

Склад и доставка

Меню НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Склад и доставка

Склад

1с ут склад
В 1С Управление торговлей 11 реализован складской учет. Галку «Несколько складов» нужно установить, если планируется вести учет по нескольким складам.

Для организации управления движением товаров на складах рекомендуется использование ордерной схемы документооборота. При ее использовании разделяется во времени процесс оформления накладных, регистрирующих складские операции для целей бухгалтерского учета, и выполнение операций движения товаров на складе. Для использования ордерной схемы нужно установить галку «Ордерные склады».

При этом фактическое движение товаров на складах фиксируется складскими документами.

Перемещение товаров

1с ут перемещение товаров между складами
Если используется несколько складов, рекомендуется установить галку «Перемещение товаров».

Эта опция необходима, если требуется перемещать товары между складами.

Казначейство и взаиморасчеты

Меню НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Казначейство и взаиморасчеты.
казначейство 1С УТ
Если перед расходом денежных средств требуется согласование, необходимо воспользоваться опцией Заявки на расходование денежных средств. Эта функция также активирует возможность использования платежного календаря.

Если планируется принимать платежи по эквайрингу, необходимо установить галку «Оплата платежными картами». Эквайринговый терминал не обязательно должен быть подключен к 1С.

Финансовый результат и контроллинг

Меню НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Финансовый результат и контроллинг.

Финансовый результат

Финансовый результат
По умолчанию установлены настройки «Учитывать прочие доходы и расходы», «Прочие доходы и расходы в валюте регл. Учета», «Финансовый результат по направлениям деятельности», «Формировать управленческий баланс». Если данные инструменты не планируется использовать, данные галки можно снять.

Учет товаров

1с ут перемещение товаров
Если планируется приход товара по одной организации, а продажа - по другой, необходимо установить галку «Передача товаров между организациями».

Если необходимо контролировать остатки, чтобы не продать товар, которого нет на складе, необходимо установить галку «Контролировать остатки товаров организаций».

Сопровождение 1С
Поддержка и абонентское сопровождение 1С с закрепленным специалистом на постоянной основе!

  • Обновление конфигураций.
  • Консультации по работе в программе.
  • Поиск и устранение ошибок 1С.
  • настройка функциональности программы.
  • Настройка и поддержка типовых обменов с другими системами.

Узнайте как сократить затраты на обслуживание 1С!
1С:Управление торговлей в вашем смартфоне!
1С: Мобильная торговля - современное решение, позволяющее оперативно получать наиболее важную информацию для вашего бизнеса, выполнять операции с контрагентами и банковскими счетами при помощи смартфона.
Удаленная работа с 1С
Доступность
Доступ в любое время из любой точки мира
Надежность
Хранение данных в надежном data-центре с передачей данных по защищенным каналам.
Экономия
Не требует затрат на установку и обслуживание программы.